Wat je gaat doen
Als Senior Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen rondom onze flexcollega's goed geregeld is. Van uren en verloning tot contracten, toeslagen en cao-bepalingen: jij weet hoe een uitzendbackoffice werkt en zorgt ervoor dat de administratie iedere week correct en op tijd wordt verwerkt.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet waar je op moet letten. Zie je een afwijking in de uren, klopt een looncomponent niet of vraagt een situatie om extra controle? Dan zoek je uit wat er speelt en zorg je voor een passende oplossing. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratie die voor je ligt. Vanuit jouw ervaring signaleer je risico's en terugkerende knelpunten en denk je mee over hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren.
Je hebt veel contact met onze vestigingen en schakelt regelmatig met vestigingsmanagers, intercedenten en andere collega's. Zij kunnen bij jou terecht met inhoudelijke vragen over bijvoorbeeld verloning, contracten en flexadministratie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Verwerken en controleren van uren, verloning, looncomponenten, toeslagen en vergoedingen
- Controleren van contracten, arbeidsvoorwaarden en andere administratieve gegevens
- Beoordelen van signaleringen, uitvoeren van correcties en bewaken van belangrijke termijnen
- Toepassen van cao-bepalingen en relevante wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche
- Beantwoorden van inhoudelijke vragen en schakelen met vestigingsmanagers, intercedenten en andere collega's
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die de uitzendbranche goed kent en zelfstandig zijn of haar weg vindt binnen de backoffice. Je werkt nauwkeurig, ziet snel wanneer iets niet klopt en vindt het leuk om samen met collega's tot een goede oplossing te komen.
Daarnaast:
- Je hebt ruime werkervaring binnen de uitzendbranche en ervaring met verloning, loonadministratie en flexadministratie
- Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en weet hoe je cao-bepalingen in de praktijk toepast
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook wanneer je met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie werkt
- Je bent analytisch, zelfstandig en verantwoordelijk en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht
- Je communiceert makkelijk met collega's, denkt proactief mee en draagt graag bij aan een goede samenwerking
Wat bieden wij jou?
Het belangrijkste: wat ga je verdienen? Daar draaien we niet omheen. Wij bieden een salaris tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
Maar er is meer:
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
- Uitstekende pensioenregeling
- FiscFree regeling (denk aan fiets, sportabonnement, cadeaubonnen met belastingvoordeel) En misschien nog wel belangrijker: werkgeluk!
Denk aan: - Bonusstructuur
- Fruit op het werk
- Incentives
- Kerstbalwensactie (ja, echt!)
- 4 keer per jaar een groot event met alle collega's (eten, activiteiten, inspiratie)
- Teamuitjes via eigen budget per afdeling
- Een organisatie waar mensen blijven werken omdat het gewoon goed voelt