Senior Backoffice Medewerker Berkel en Rodenrijs

Wat je gaat doen

Achter iedere flexcollega zit een flinke hoeveelheid administratie. Uren, verloning, contracten, toeslagen, reserveringen en cao-afspraken moeten allemaal correct worden verwerkt. Als Senior Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat dit iedere week goed en op tijd gebeurt. Daarbij ben je meer dan iemand die administratie verwerkt. Je controleert of iets inhoudelijk klopt, onderzoekt afwijkingen en beoordeelt wat er volgens de cao, arbeidsvoorwaarden en wetgeving mogelijk is. Soms betekent dat dat je een verzoek moet afwijzen. Je legt dan duidelijk uit waarom en denkt mee over een passende oplossing.

Vanuit het Service Center ondersteun je onze vestigingen en ben je een inhoudelijke aanspreekpunt voor Vestigingsmanagers, Intercedenten en andere collega’s. De telefoon gaat, de mailbox loopt door en tussendoor ontstaat er een spoedvraag. Juist dan houd jij het hoofd koel en bepaal je wat eerst moet.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• De wekelijkse verloning controleren en uren, toeslagen, reserveringen, declaraties en vergoedingen verwerken
• Cao’s, bedrijfsregelingen en arbeidsvoorwaarden lezen, interpreteren en correct toepassen
• Afwijkingen onderzoeken, correcties uitvoeren en belangrijke termijnen en signaleringen bewaken
• Contracten, contractfasen en personeelsmutaties controleren en administratieve risico’s signaleren
• Collega’s adviseren over complexe backofficevragen en meedenken over slimmere processen en automatisering

We werken met Easyflex en EasyFlex2Go. Heb je hier al ervaring mee? Dan is dat mooi meegenomen. Je hoeft bij je start nog niet ieder detail van de uitzendbackoffice te kennen. Wel verwachten we dat je een stevige administratieve basis hebt, zelfstandig kunt werken en nieuwe regelgeving snel eigen maakt.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in de schoenen staat en energie krijgt van complexe backofficevraagstukken. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en durft duidelijk aan te geven wanneer iets niet kan. Je bent leergierig, verdiept je graag in cao's en regelgeving en zoekt zelfstandig uit wat er nodig is.

Daarnaast breng je het volgende mee

• Je hebt minimaal mbo 4-/hbo-werk- en denkniveau en ervaring met verloning, salarisadministratie, personeelsadministratie of vergelijkbare processen
• Je kunt zelfstandig cao's lezen en interpreteren en hebt kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving of wilt je hierin snel verdiepen
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je hebt een SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit via Perflexxion te behalen
• Ervaring binnen de uitzend-, detacherings-, payroll- of flexbranche en kennis van Easyflex, EasyFlex2Go, PDL of VPS zijn mooie pluspunten

Wil je meer weten over deze rol als Senior Backoffice Medewerker in Berkel en Rodenrijs? Neem dan contact op met Sophie via sophie@perflexxion.nl. Is er geen enkele twijfel en wil jij jouw kennis inzetten, je verder verdiepen in cao's en regelgeving en juist die ingewikkelde backofficevraagstukken oplossen waar anderen even op vastlopen? Solliciteer dan direct! Een assessment is onderdeel van ons sollicitatieproces. Na je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op om deze te bespreken.

Wat bieden wij jou?

Het belangrijkste: wat ga je verdienen? Daar draaien we niet omheen. Wij bieden een salaris tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

Maar er is meer:

• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
• Uitstekende pensioenregeling
• FiscFree regeling (denk aan fiets, sportabonnement, cadeaubonnen met belastingvoordeel) En misschien nog wel belangrijker: werkgeluk!
  Denk aan:
  
• Bonusstructuur
• Fruit op het werk
• Incentives
• Kerstbalwensactie (ja, echt!)

Daarnaast:

• 4 keer per jaar een groot event met alle collega's (eten, activiteiten, inspiratie)
• Teamuitjes via eigen budget per afdeling
• Een organisatie waar mensen blijven werken omdat het gewoon goed voelt